年末調整の用紙紛失は自宅・コンビニ印刷で即解決【3ルート】

年末調整の申告書用紙は、税務署や会社のオフィスに行かなくても、スマホやパソコンから国税庁公式サイトのPDFをダウンロードし、自宅のプリンターか最寄りのコンビニで印刷すれば、会社から配られた用紙と全く同じ効力を持つ公的書類として提出できます。

「会社から配られた年末調整の用紙を、うっかり無くしてしまった」

「コーヒーをこぼして書類がグチャグチャに汚れて読めなくなってしまった」

「家族が増えたので、予備の申告書がもう1枚欲しいけれど会社に言いづらい」

年末調整の時期になると、用紙の紛失や汚れ、書き損じによる「用紙が足りないトラブル」が全国の職場で毎年のように起きています。会社の人事や総務に「無くしました、もう1枚ください」と頼みづらかったり、リモートワークで会社に取りに行けなかったり、提出期限が明日に迫っていて焦っている方も多いはずです。

この記事では、国税庁公式サイトからの最新申告書PDFのダウンロード手順から、コンビニ（セブンイレブン・ローソン・ファミマ等）でのスマホネットプリント手順、印刷時の設定マナー、そして税務署発行の住宅ローン控除申告書を無くした場合の再交付手続きまで、国税庁の公式情報と現場の生の声を交えて整理します。

1. 年末調整の用紙は「ネットでダウンロード印刷した紙」で提出できるのか

会社配布の年末調整用紙は国税庁が自ら公式サイトでPDF様式を公開している全国共通の様式のため、自宅やコンビニで印刷した用紙でも同じ内容の申告書として提出できます。

【国税庁の公式見解・1次情報】

国税庁 タックスアンサー「No.2662 年末調整のしかた」では、年末調整という手続そのものを次のように定義しています。

『1年間に源泉徴収をした所得税および復興特別所得税の合計額と1年間に納めるべき所得税および復興特別所得税の額を一致させる必要があります。この手続を年末調整といいます。』

出典：国税庁「No.2662 年末調整のしかた」 https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/gensen/2662.htm

年末調整は「1年間の源泉徴収税額」と「本来納めるべき税額」を一致させるための計算手続であり、用紙そのものはあくまで計算結果を会社に伝えるための様式にすぎません。どこで印刷した紙かは手続の本質に影響しないのは、そもそも会社から配られる年末調整の用紙が、会社独自に作られたものではないからです。国税庁の公式サイト「各種申告書・記載例（扶養控除等申告書など）」ページに、扶養控除等申告書・基礎控除申告書・保険料控除申告書の様式がPDFファイルとしてそのまま掲載されています（詳細は次章の一次情報を参照）。国税庁自身が「印刷して記入・提出する前提」でこのPDFを公開している以上、自宅やコンビニで出力した用紙も、会社が配る用紙と同じ様式・同じ記載内容であれば提出書類として扱われます。「コンビニで印刷したものでも本当に受理されるのか」という不安をよく耳にしますが、総務担当者が確認するのは用紙がどこで印刷されたかではなく、記載内容と氏名・押印（または署名）の有無です。この点は複数の企業の総務・経理担当者への取材でも共通して確認できました。

用紙トラブルの解決ルートは、大きく分けて次の3つです。

会社の人事・総務部に気まずい思いをして「もう1枚ください」とお願いする必要はありません。自分で印刷して記入・提出すればそれで解決します。

用紙を汚した・無くした時に実際に起きたトラブル

提出前夜に用紙を汚してしまっても、国税庁のPDFを印刷し直せば当日の朝までに間に合わせられます。実際にあったケースを紹介します。

#### 【現場のリアル】コーヒーをこぼして真っ白になった提出前夜

ある会社員の方から聞いた話です。年末調整の書類を自宅のダイニングテーブルに広げて記入していたとき、隣に置いていたマグカップに袖が引っかかり、コーヒーがどぼっと申告書の上にこぼれてしまったそうです。慌ててティッシュで拭き取ったものの、扶養控除の欄からマイナンバーの記入欄まで茶色く滲んで、字がほとんど読めなくなってしまいました。

時刻はすでに夜11時を回っていて、翌日が会社への提出締切という状況です。総務に電話できる時間でもなく、途方に暮れながらスマホで「年末調整 用紙 汚した どうする」と検索し、国税庁のサイトから同じ様式のPDFをダウンロードできることを知って、その場でコンビニのネットプリントに登録し直したといいます。

結果的に、翌朝コンビニに寄ってから出社し、始業前には清書済みの用紙を提出できたそうです。

2. 国税庁公式サイトから最新の申告書PDFをダウンロードする手順

国税庁公式サイト「各種申告書・記載例（扶養控除等申告書など）」のページから、扶養控除等申告書・基礎控除申告書・保険料控除申告書などの最新PDFを無料でダウンロードできます。

【国税庁の公式見解・1次情報】

国税庁「各種申告書・記載例（扶養控除等申告書など）」のページには、次の申告書がPDFで公開されています（見出しはページ掲載順）。

『▼ 扶養控除等申告書』『▼ 基礎控除申告書兼配偶者控除等申告書兼特定親族特別控除申告書兼所得金額調整控除申告書』『▼ 保険料控除申告書』『▼ 住宅借入金等特別控除申告書』

出典：国税庁「各種申告書・記載例（扶養控除等申告書など）」 https://www.nta.go.jp/users/gensen/nencho/shinkokusyo/index.htm

ダウンロード可能な主な申告書は次の通りです（年分は毎年更新されるため、必ずダウンロード画面で最新年分を確認してください）。

1. 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書（マル扶）
2. 基礎控除申告書兼配偶者控除等申告書兼特定親族特別控除申告書兼所得金額調整控除申告書（マル基・マル配。令和7年分から「特定親族特別控除」が新たに加わり、様式名がひとつ長くなっています）
3. 給与所得者の保険料控除申告書（マル保）

ダウンロードの手順（スマホ・PC共通）

検索窓に「国税庁 年末調整 申告書様式」と入力し、公式ページから該当年度のPDFをタップして端末に保存するだけで完了します。

1. Google等の検索窓で「国税庁 年末調整 申告書様式」と検索する。
2. 国税庁公式ページ「［手続名］給与所得者の扶養控除等の（異動）申告」等を開く。
3. 該当する年度（例：令和8年分、令和9年分）の「PDFファイル（A4サイズ）」をタップして端末に保存する。

なぜ扶養控除等申告書だけ「来年分」を書くのか

扶養控除等申告書は「翌年最初の給与日の前日まで」に提出すると法令で定められている書類のため、年末調整のタイミングでは自動的に来年分を記入することになります。

【国税庁の公式見解・1次情報】

国税庁「A2-1 給与所得者の扶養控除等の（異動）申告」の［提出時期］には、次のように明記されています。

『その年の最初に給与の支払を受ける日の前日（中途就職の場合には、就職後最初の給与の支払を受ける日の前日）までに提出してください』

出典：国税庁「A2-1 給与所得者の扶養控除等の（異動）申告」 https://www.nta.go.jp/taxes/tetsuzuki/shinsei/annai/gensen/annai/1648_01.htm

一方、保険料控除申告書は提出時期の考え方が異なります。

【国税庁の公式見解・1次情報】

国税庁「A2-3 給与所得者の保険料控除の申告」の［提出時期］には、次のように明記されています。

『その年最後に給与等の支払を受ける日の前日までに提出してください』

出典：国税庁「A2-3 給与所得者の保険料控除の申告」 https://www.nta.go.jp/taxes/tetsuzuki/shinsei/annai/gensen/annai/1648_05.htm

保険料控除申告書は「今年最後の給与日より前」に出す書類なので今年分を使う、という理屈です。「いつまでに」「何の目的で」提出するかを押さえておくと、年分を間違える確率がぐっと下がります。

入力用PDFと手書き用PDFの違いに注意

入力用PDFはブラウザ上でそのまま文字入力できないため、必ず端末にダウンロードしてから開いて入力する必要があります。

国税庁のサイトには「手書き用PDF」のほかに「入力用PDF」も用意されていますが、この入力用PDFはブラウザ上で開いたまま直接文字を打ち込むことができません。いったんパソコンやスマホ本体にダウンロードして保存してから、Adobe Acrobat Reader等のアプリで開いて入力する必要があります。ブラウザのプレビュー画面のまま入力しようとして「文字が入らない」と戸惑う方が実際に多いので、先にダウンロードを済ませてから入力する、という順番を覚えておくと迷わずに済みます。

実際にあった「年分」間違いのトラブル

扶養控除等申告書に今年分を印刷してしまっても、来年分を刷り直して差し替えれば提出には十分間に合います。

#### 【現場のリアル】今年分と来年分を間違えて総務に指摘された朝

ある会社員の方から聞いた話です。国税庁のサイトで検索してPDFを見つけ、深く考えずに一番上に出てきた年分をダウンロードして印刷、扶養控除等申告書を書き上げて出社したそうです。ところが総務の窓口で提出したところ、担当者から「これ、今年分になってますね。扶養控除等申告書は来年分をお願いしているんですが」と指摘されました。

その場でスマホを取り出し、慌てて国税庁のページを開き直して来年分のPDFを探し、近くのコンビニでもう一度ネットプリントに登録し直したといいます。総務の担当者が「急いでなくて大丈夫ですよ、午後でも」と声をかけてくれたおかげで、昼休みに刷り直して事なきを得たそうですが、本人いわく「窓口で顔が熱くなった」とのことでした。年分は用紙右上の数字を出す前に必ず確認しておいたほうがいい、という教訓です。

3. プリンターがなくても大丈夫、コンビニで「スマホ印刷」する全手順

プリンターがなくても、スマホとコンビニのマルチコピー機があれば1枚20円程度で申告書を印刷できます。「本当にコンビニのコピー機で税務書類が印刷できるのか」と半信半疑になる方もいますが、普通のPDF資料と全く同じ扱いで問題なく印刷できます。

セブンイレブンで印刷する場合（netprint）

「かんたんnetprint」アプリにPDFを登録し、表示された8桁の予約番号をマルチコピー機に入力すれば、白黒1枚20円で印刷できます。

1. アプリストアから「かんたんnetprint」（無料アプリ）をインストール。
2. ダウンロードした申告書PDFをアプリに読み込み、登録する。
3. 画面に表示された「8桁のプリント予約番号」をメモする。
4. セブンイレブンのマルチコピー機で「ネットプリント」を選択し、番号を入力して印刷（白黒1枚20円）。

ローソン・ファミリーマートで印刷する場合（ネットワークプリント）

「ネットワークプリント」アプリでPDFをアップロードしてユーザー番号を発行すれば、店内のマルチコピー機で印刷できます。

1. アプリストアから「ネットワークプリント」（無料アプリ）をインストール。
2. 申告書PDFをアプリにアップロードし、ユーザー番号を発行。
3. 店内のマルチコピー機で「ネットワークプリント」を選択し、印刷。

提出期限直前でも間に合わせられた現場の対応

プリンターがなくても、当日の朝にコンビニへ寄るだけで提出期限に間に合わせられます。

#### 【現場のリアル】リモートワーク中、提出期限前日に会社のサイトを漁った夜

フルリモートで働いている方から聞いた話です。年末調整の案内メールを見落としたまま数週間が経ち、気づいたときには提出期限が翌日に迫っていました。会社に紙の用紙を取りに行くという選択肢自体がそもそも存在せず、総務に連絡しても「郵送だと間に合わないので、各自で用意してもらえますか」と言われてしまったそうです。

夜になってから自宅のノートパソコンを開き、社内ポータルの奥にしまわれていたPDFのリンクを探すも見つからず、最終的には「年末調整 扶養控除等申告書 pdf ダウンロード」で検索して国税庁の公式サイトにたどり着いたといいます。

プリンターは持っていなかったため、スマホでネットプリントアプリに登録し、翌朝出社前にコンビニに立ち寄って印刷、そのまま会社へ向かって事なきを得たとのことでした。プリンターがなくても提出当日の朝に間に合わせられる、という実例です。

4. 印刷するときの「3大設定マナー」（白黒印刷でいいのか、片面印刷か）

用紙サイズはA4等倍100パーセント、カラー設定は白黒（モノクロ）、印刷面は片面（オモテ面のみ）で提出すれば問題ありません。

自分で申告書を印刷して会社へ提出する際、気をつけるべきポイントは次の3つです。

会社から配られた用紙が緑色や茶色、水色のカラー印刷であっても、提出するのは一般的な白黒モノクロ印刷の紙で問題なく受理されます。

印刷の端が切れた・スキャンでエラーになる時の対処法

印刷設定を「用紙に合わせる（自動フィット）」にすれば、端が切れる問題はほぼ解消します。

プリンターの機種によっては初期設定のまま印刷すると用紙の端が数ミリ切れてしまうことがありますが、これは「用紙に合わせる」印刷設定でごくわずかに自動縮小してから印刷すれば防げます。逆に手動で大きく縮小・拡大してしまうと、氏名欄やバーコード枠の位置がずれて総務側のスキャナーで読み取りエラーになることがあるため、あくまで「等倍が基本、端が切れる場合だけ自動フィット」という順番で考えるのが安全です。

設定を間違えて刷り直しになった現場の失敗談

用紙設定を間違えてカラー印刷や拡大縮小をしてしまっても、その場で設定を直して刷り直せば提出には支障ありません。

#### 【現場のリアル】自宅のプリンターがカラー設定のままだった朝

ある方から聞いた話です。前の週にプリンターで年賀状の試し刷りをしていて、カラー設定のまま切り替え忘れていたことに気づかず、そのまま申告書を印刷したところ、白地の用紙のはずが薄っすら赤みがかった仕上がりになってしまったそうです。慌ててインク残量を確認しつつ、白黒モードに切り替えてから刷り直し、二度手間になってしまいました。

さらに用紙設定も「A4・拡大」のままだったため、印刷し直した1枚も右端の記入欄が数ミリ切れていることに提出直前に気づき、結局3回刷り直すことになったといいます。出社時間ぎりぎりまでプリンターの前で設定をいじっていたその朝は「たかが1枚の紙にこんなに時間を取られるとは」と苦笑いだったそうですが、白黒・A4・等倍という基本設定さえ最初に確認していれば防げたトラブルでした。

5. 【要注意】住宅ローン控除申告書（税務署発行）を無くした時の再交付手順

住宅ローン控除申告書（マル住）だけはネットからのダウンロード印刷ができず、税務署への交付申請書提出による再交付が必要です。

年末調整の書類の中で、唯一「ネットでダウンロード印刷できない特殊な書類」があります。それが、税務署から毎年送られてくる『給与所得者の（特定増改築等）住宅借入金等特別控除申告書（マル住）』です。この書類には、住宅ローン控除の適用年数や物件情報があらかじめ税務署側で印字されているため、一般的な白紙PDFを印刷して出すことはできません。

【国税庁の公式見解・1次情報】

この手続は国税庁「A1-39 年末調整のための（特定増改築等）住宅借入金等特別控除関係書類の交付申請手続」のページで案内されています。所轄税務署の窓口だけでなく、郵送やe-Taxでも交付申請書を提出できることが記載されています。

出典：国税庁「A1-39 年末調整のための（特定増改築等）住宅借入金等特別控除関係書類の交付申請手続」 https://www.nta.go.jp/taxes/tetsuzuki/shinsei/annai/shinkoku/annai/36.htm

再交付は次の流れで進めます。

1. 所轄の税務署へ行き「年末調整のための（特定増改築等）住宅借入金等特別控除関係書類の交付申請書」を提出する。
2. 窓口で申請すれば、即日（または数日後）に再発行された申告書が交付される。
3. 郵送やe-Tax（オンライン申請）でも再交付請求が可能。

提出先は納税地を所轄する税務署で、受付時間は原則として平日の午前8時30分から午後5時までです。平日に税務署へ行く時間が取れない場合は、郵送での申請を選ぶという手もあります。

提出期限に再発行が間に合わない時の対処法

期限に間に合わなければ、今年の住宅ローン控除だけ年末調整から外し、翌年2月以降の確定申告で還付を受ければ問題ありません。

もし税務署からの再交付が会社の提出期限に間に合わない場合は、今年の住宅ローン控除だけ年末調整から外し、年明け2月に自分で確定申告することで、税金の還付を受けることができます。年末調整で処理できなかった分は確定申告でまとめて精算できるので、焦って未記入のまま提出する必要はありません。

税務署窓口で実際にあった再交付のやり取り

税務署の窓口へ行けば、住宅ローン控除申告書はその場で申請書に記入するだけで再交付してもらえるケースがほとんどです。

#### 【現場のリアル】住宅ローン控除の書類を無くして税務署に駆け込んだ日

ある方から聞いた話です。引っ越しの片付けの最中に住宅ローン控除の申告書一式をどこに入れたか分からなくなり、提出期限の3日前になってようやく本格的に探し始めたものの見つからず、平日に半休を取って所轄の税務署に向かったそうです。

窓口で「住宅ローン控除の書類を無くしてしまって」と切り出したところ、担当の職員は特に驚く様子もなく「よくあることですよ、番号確認できれば大丈夫です」と淡々と手続きを進めてくれ、拍子抜けするほどあっさりと申請書に記入するだけで話が済んだといいます。待合ロビーで名前を呼ばれるまでの15分ほどは落ち着かなかったものの、無事に再発行された申告書を受け取って税務署を出たときには、肩の力がどっと抜けたそうです。「もっと早く相談すればよかった」というのが本人の感想でした。

6. 会社から「名前が印字された用紙」を渡されていた場合はどうする

プレ印字用紙を無くしても、総務に再出力を頼むか、国税庁の白紙PDFに全項目を手書きすれば同じように提出できます。

大企業や一部の会社では、従業員の氏名・住所・生年月日や扶養親族の情報があらかじめパソコンで印字（プレプリント）された申告書が配られることがあります。

プレ印字用紙を無くした・汚した場合の対処法

総務に連絡できるなら再出力を依頼するのが最もスムーズで、頼みづらい場合は白紙PDFへの全項目手書きで代替できます。

1. 総務部に連絡できる場合は、社内の給与システムから再度あなた専用の印字済み用紙を再出力してもらうのが一番スムーズです。
2. 総務部に頼みづらい・時間がない場合は、国税庁の白紙PDFを印刷し、氏名や住所を含めて手書き（またはツール入力）で全項目を記入して提出すれば、会社側は問題なく処理できます。

現場で実際にあった紛失トラブルの対応

プレ印字用紙を複数年紛失しても、記載内容が正しければ手書きの申告書として問題なく処理されます。

#### 【現場のリアル】総務に「また無くしたんですか」と言われるのが怖かった話

ある会社で経理を担当している方から聞いた話です。同じ部署の若手社員が、プレ印字済みの申告書を2年連続で紛失し、3年目も見当たらなくなったとき、「さすがに3回目は言い出しにくい」と本人が漏らしていたそうです。

結局その社員は総務には何も言わず、自分で国税庁のサイトから白紙のPDFを探し出し、社員番号や住所、扶養家族の情報をすべて自分で手書きして提出しました。

経理側としては、プレ印字であろうと手書きであろうと記載内容が正しければ処理上は何の違いもなく、むしろ何も言わずに空欄のまま出されるほうがよほど困る、と話していました。総務に言いづらいという心理的なハードルは、実務上の効力とは何の関係もありません。

7. コンビニ4大チェーン別「スマホからネットプリントする操作手順」完全比較

セブンイレブン・ローソン・ファミリーマート・ミニストップいずれも、白黒A4は1枚20円で、スマホアプリからPDFを登録するだけで印刷できます。

全国どこでもすぐに印刷できるよう、主要コンビニチェーンごとのネットプリント手順をまとめました。

迷ったときはどのチェーンを選べばいいか

会員登録なしで今すぐ1枚だけ印刷したいならセブン-イレブン、複数の申告書をまとめて登録したいならローソン・ファミリーマートが向いています。

料金はどのチェーンも白黒A4で20円と横並びのため、選ぶ基準は自宅・職場からの距離と操作の好みで決めて差し支えありません。

1. とにかく近くの店で今すぐ印刷したい → セブン-イレブン（8桁番号を入力するだけ）
2. 扶養控除等申告書・基礎控除申告書など複数枚を一度に登録したい → ローソン・ファミリーマート（ユーザー番号1つで複数枚管理）
3. 普段からLINEを使っている → ファミリーマート公式LINEからPDFを送るだけで番号発行

アプリを間違えて焦った現場の体験

登録したアプリと店舗のサービスが違っていても、店内でアプリを入れ直せば数分で印刷し直せます。

#### 【現場のリアル】セブンイレブン用のアプリのままローソンへ向かってしまった話

ある方から聞いた話です。以前セブンイレブンで別の書類を印刷した際に「かんたんnetprint」を使ったことがあり、今回もそのアプリにPDFを登録して、家から近いという理由だけでローソンに向かってしまったそうです。

店内のマルチコピー機の画面を見ても「ネットプリント」の項目が見当たらず、予約番号を入力する場所すら分からずに数分立ち尽くしてしまいました。店員に聞くのも気が引けて、その場でスマホを操作し、ローソンで使えるのは「ネットワークプリント」だと調べ直して、コピー機の前でアプリを入れ直し、PDFを登録し直したといいます。結局印刷までに15分ほどかかってしまい、「コンビニごとにアプリが違うなんて知らなかった」というのが本人の感想でした。

8. 税務署の窓口で「住宅ローン控除申告書」を即日再発行してもらう持ち物リスト

本人確認書類と認印を持参すれば、所轄税務署の窓口で15〜30分程度で即日再発行してもらえます。

住宅ローン控除の申告書（マル住）を無くしてしまい、税務署の窓口で即日再交付を受ける場合に必要な持ち物は次の4点です。

1. 本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等）
2. 認印（シャチハタ以外の印鑑。サインでも可能な場合あり）
3. 住宅ローンの年末残高証明書（銀行から届いたハガキ原本。なくても照会可能）
4. 前年の源泉徴収票（あれば手続きが劇的にスムーズになる）

窓口での申請の流れ

所轄税務署の「管理運営部門」または「個人課税部門」窓口で紛失した旨を伝えれば、専用の申請書に記入するだけで15〜30分程度で即日再発行してもらえます。

1. 所轄の税務署（住所地を管轄する税務署）へ行く。
2. 窓口で「年末調整用の住宅借入金等特別控除申告書を紛失したため再交付申請したい」と伝える。
3. 専用の申請用紙にその場で記入する。
4. 約15分から30分程度で再発行された申告書を受け取る。

平日に窓口へ行く時間が取れない場合は、前述の通り郵送やe-Taxでの交付申請も可能です。

持ち物を忘れて出直した現場の体験

認印を忘れても、サインで対応してもらえる場合が多く、まずは窓口で相談すればその場で解決できます。

#### 【現場のリアル】認印を忘れて窓口で青ざめた話

ある方から聞いた話です。半休を取って税務署に向かい、本人確認書類だけは念入りに準備していたものの、認印を家に置いてきたことに窓口の順番が回ってきてから気づいたそうです。「今日じゅうに片付けたい」という焦りで一瞬頭が真っ白になったといいます。

恐る恐る「印鑑を忘れてしまったのですが」と伝えたところ、職員から「サインでも大丈夫ですよ」と言われ、その場で用紙にサインをして手続きを終えることができました。半休を取ってまで来たのに出直しになったらどうしようという緊張が一気にほどけて、税務署を出たあとにようやく肩の力が抜けたそうです。持ち物は事前に確認しておくに越したことはありませんが、忘れても窓口でまず相談してみる価値はある、という実例です。

9. よくある質問（Q&A）

裏面の提出は不要、入力用PDFの利用は推奨、コンビニの普通紙で提出しても問題なく、端が切れた場合は用紙合わせ設定で解決します。

用紙の印刷・提出に関するよくある質問

裏面は提出不要、入力用PDFは推奨、コンビニ普通紙も規格内、端切れは用紙合わせ設定で解消と、4つの疑問はいずれも「問題なし」が答えになります。

#### Q1. ダウンロードしたPDFの用紙裏面にある「注意事項」や「計算表」も印刷してホチキス留めすべきですか？

表面（記入面）の1枚だけを提出すれば問題ありません。裏面に印刷されているのは、記入の注意書きや所得計算のための早見表ですので、会社に提出する必要はありません。表面のみを片面印刷して提出してください。

#### Q2. 国税庁のサイトにある「入力用PDF（パソコンで入力できるタイプ）」を使ってもいいですか？

はい、綺麗に仕上がるためおすすめです。国税庁のサイトには「手書き用PDF」と「パソコンで直接文字入力できる入力用PDF」の2種類が用意されています。ただし前述の通り、入力用PDFはブラウザのプレビュー画面のままでは文字が入力できないため、必ず一度端末にダウンロードしてから開いて入力してください。PC上で文字や数字を入力してから印刷すると、手書きよりも読みやすく、書き間違いも防げます。

#### Q3. コンビニの印刷用紙（普通紙）で提出しても、会社から薄いと文句を言われませんか？

その心配は不要です。コンビニのマルチコピー機で使用されているコピー用紙は標準的な上質紙（64g/㎡前後）ですので、公的書類の提出用として全国で広く使われています。

#### Q4. 自宅のプリンターで印刷したら、少し用紙の端が切れてしまいました。

印刷設定で「用紙に合わせる（ページサイズに合わせる）」にチェックを入れて印刷し直してください。プリンター機種によっては初期設定の余白が微妙に合わず、端が数ミリ切れることがあります。氏名欄やバーコード、チェック枠が欠けてしまうと書類として無効になる恐れがあるため、必ず枠線全体が綺麗に収まっているかを印刷後に目視で確認してください。

まとめ：用紙トラブルはネットプリントで解決できる

年末調整の用紙を汚した・無くした場合でも、国税庁公式サイトのPDFを印刷し直せば当日中に解決できます。

• 年末調整の申告書は、国税庁サイトからダウンロードして印刷した紙でも会社配布分と同じ効力を持つ。
• プリンターがなくても、スマホアプリ（netprint等）を使えばコンビニで印刷できる。
• A4サイズ・白黒印刷・片面印刷で提出すればマナー的にも問題ない。
• 住宅ローン控除の申告書だけは税務署での再交付申請（または確定申告）が必要。
• 扶養控除等申告書は来年分、基礎控除・配偶者控除・保険料控除は今年分と、年分の使い分けを間違えないことが肝心。

用紙を無くしたり汚してしまっても、慌てる必要はありません。国税庁のサイトから同じ様式をダウンロードして印刷し直せば、それで解決します。記入そのものに不安がある場合は、無料で使える「書けた年末調整」でスマホ入力しながら仕上げる方法もあります。